Software
Lassen Sie Ihr Unternehmen auf gesunde Weise wachsen, dank einer ERP-Software, die auf Ihre Geschäftsprozesse zugeschnitten ist. Unsere ERP-Handelssoftware Qbil Trade wurde speziell für Handelsunternehmen im Lebensmittel- und Agrarmarkt sowie für Märkte, die sich mit Rohstoffen und Zutaten befassen, entwickelt.
Optimieren Sie Ihre Abläufe, reduzieren Sie manuelle Fehler, erhöhen Sie die Effizienz, verbessern Sie die Kommunikation und gewinnen Sie einen besseren Einblick in Ihre Arbeitsabläufe. Unsere Software bietet eine breite Palette von Funktionen und Modulen, wie z.B.:
Immer eine klare Sicht auf Ihre Handelsposition
Behalten Sie den Überblick über Ihr Geschäft
Kein Händler kann ohne sie auskommen. Erhalten Sie sofortigen Echtzeit-Einblick in Ihre Kauf- und Verkaufskontrakte, Lagerbestände und Planungen - alles in einer Übersicht. Die Positionsliste bietet detaillierte Informationen zu gehandelten Rohstoffen wie Lebensmittelzutaten, Stärke, Getreide und Saatgut, Milch und Molkereiprodukte, Futtermittelzutaten, Kaffee, Öle, Fette und Biokraftstoffe einschließlich Mengen und Preisen. Behalten Sie immer den Überblick über Ihre Handelsposition: heute, morgen, nächste Woche oder sogar nächsten Monat.
Die Positionsliste ermöglicht es Ihnen, Marktbewegungen zu antizipieren und fundierte strategische Entscheidungen zu treffen. Sie können sie vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassen und wählen, ob Sie geplante Aufträge und gewichtete Durchschnittspreise in Ihre Aufstellungen aufnehmen möchten. Sie entscheiden, wie Ihre Handelsposition angezeigt wird.
Unsere Kauf- und Verkaufskontrakte, auch bekannt als Laufzeit- oder Rahmenverträge, sind auf Flexibilität und Präzision ausgelegt. Die Vertragsmaske erfasst alle wesentlichen Details, von Lieferanten- und Produktdaten bis hin zu Handelskonditionen, Preisgestaltung und Einkaufsplanung. Dies dient als Grundlage für die weitere Verarbeitung in Qbil-Trade und ermöglicht die direkte Erstellung von Abrufaufträgen für die Lieferung.
Müssen Sie einen Makler oder Kommissionär registrieren? Unsere Software ermöglicht dies, ebenso wie die Integration von Währungsabsicherungen für physische Verträge. Das System ermöglicht auch nahtlose Übergänge von Angeboten zu abgeschlossenen Kaufverträgen und gewährleistet so einen reibungslosen Verkaufsprozess von Anfang bis Ende.
Das Auftragsmanagement von Qbil-Trade ist ein Kraftwerk an Funktionen, das oft als das Herzstück des Unternehmens und der Software angesehen wird. Es verarbeitet effizient verschiedene Auftragsarten, darunter Abrufaufträge, Direktaufträge und Back-to-Back-Transaktionen.
Die Benutzer können Herkunft, Ziel und Menge der Aufträge einfach eingeben. Die Bestände können aus dem vorhandenen Bestand, aus Lagerstandorten oder aus Kaufverträgen stammen, während die Zielorte von Kunden bis zu Lagerstandorten reichen. Aktualisierungen in Echtzeit stellen sicher, dass Einkaufs- und Verkaufskontrakte korrekt abgezogen oder reserviert werden und der Bestand wirtschaftlich optimiert bleibt.
Automatisieren Sie Transportaufträge mit Leichtigkeit und generieren Sie CMRs wo nötig. Darüber hinaus werden verschiedene wichtige Dokumente, wie z. B. Frachtbriefe, Lieferbestätigungen und Konformitätszertifikate (Gesundheit, Qualität, Halal, Koscher) automatisch erstellt.
Optimieren Sie Ihre Logistikplanung für den Handel mit Rohstoffen und Ingredienzen mit Qbil-Trade! Die Verwaltung eines großen Warenvolumens erfordert eine präzise Planung, und unsere Software macht dies mühelos möglich.
Der intuitive Terminierungsbildschirm bietet einen klaren Überblick über alle geplanten Bewegungen - vergangene, aktuelle und zukünftige. Offene Kontraktmengen können sofort eingeplant werden, während intelligente Warnmeldungen Sie proaktiv auf Aufträge aufmerksam machen, die Aufmerksamkeit erfordern.
Händler profitieren von Optimierungsmöglichkeiten, während Logistiker ihre Effizienz durch einfache Filterung, Kalenderansichten und die Möglichkeit, neue Aufträge zu erstellen, steigern. Alles über eine leistungsstarke Schnittstelle.
Übernehmen Sie die volle finanzielle Kontrolle mit Qbil-Trade! Unser ERP-System rationalisiert die Einkaufs- und Verkaufsverwaltung und minimiert gleichzeitig die finanziellen Risiken. Eine fortschrittliche Funktion zum Scannen und Erkennen von Rechnungen automatisiert den Abgleich von Bestellungen und spart wertvolle Zeit.
Integrierte Tools für Kreditlimits, Positionsverfolgung und vertragsbasierte Währungsabsicherung halten Ihre Finanzen unter Kontrolle. Mit integrierten Benutzerberechtigungen und Workflow-Genehmigungen behalten Sie die Kontrolle über jede Transaktion.
Qbil-Trade bietet eine umfassende Suite von Finanzberichten, einschließlich Echtzeit-Bestandsverfolgung, Verkaufsübersichten und ein automatisiertes Verbindlichkeitenregister für reibungslose Monatsabschlüsse. Unser Finanzexportmodul verbindet Handel und Buchhaltung nahtlos miteinander, wodurch doppelte Einträge vermieden werden. Der Export mit nur einem Klick stellt sicher, dass alle endgültigen Einkaufs- und Verkaufsrechnungen - zusammen mit den Beziehungsdaten - direkt an Ihr Buchhaltungssystem gesendet werden.
- Spart Zeit
- Maximale Flexibilität
- Benutzerfreundlich
- Keine doppelte Dateneingabe
- Geringeres Risiko von Fehlern
Mit Qbil-Trade werden Daten nicht nur gesammelt - sie sind die Grundlage für Entscheidungen. Erhalten Sie jederzeit und überall Zugang zu Echtzeit-Berichten. Ob im Büro oder unterwegs, unsere intuitive Benutzeroberfläche und die iPhone-App bieten sofortige Einblicke in Ihre Handelspositionen und Lagerbestände.
Mit über 50 anpassbaren Berichten, einschließlich Positionslisten, Mark-to-Market-Analysen und Kauf- und Verkaufsabrechnungen, haben Sie alle Informationen, die Sie benötigen, zur Hand. Webberichte mit klaren Grafiken und Pivot-Tabellen geben Ihnen einen sofortigen Überblick über wichtige Geschäftskennzahlen und ermöglichen es Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Das Diagramm veranschaulicht die Möglichkeiten von Qbil-Trade für den Handel, die Produktion und die Logistik Ihrer Rohstoffe, Zutaten und Zusatzstoffe.
Unsere ERP-Software ist auf verschiedene Sektoren zugeschnitten, wie z.B. den Handel mit Getreide und Saatgut, Rohkaffee, Futtermittelzutaten und Rohstoffen, Milch und Molkereizutaten sowie Ölen und Fetten.
Das macht Qbil-Trade zur zentralen Drehscheibe für Rohstoffunternehmen, die ihre Handels- und Logistikprozesse optimieren wollen.
Besserer Einblick in Ihre Positionen? Fordern Sie noch heute eine Demonstration an. Lassen Sie sich überzeugen und sehen Sie, wie Ihr Unternehmen angemessener auf Marktbewegungen reagieren kann und wie dies zu einer gesunden und profitablen Kauf- und Verkaufspolitik führt.
Qbil-Software
Häufig gestellte Fragen
Wie groß sind die Unternehmen, die Qbil-Trade nutzen?
Unsere Kunden haben in der Regel etwa 15 Benutzer. Das kleinste Unternehmen, das unsere Software nutzt, hat nur einen Benutzer, während das größte Unternehmen etwa 60 Benutzer hat. Dank unserer fairen Preisgestaltung können auch kleinere Unternehmen auf unsere ERP-Lösung zugreifen. Der Jahresumsatz unserer Kunden reicht von 500.000 € bis zu 5 Milliarden €.
Bieten Sie eine On-Premise-Version von Qbil-Trade an?
Nein, Qbil-Trade ist ausschließlich als Online-Lösung verfügbar.
Muss ich eine neue Version kaufen, wenn die Software aktualisiert wird?
Nein, unsere Software wird kontinuierlich durch regelmäßige Updates verbessert. Einige unserer Kunden nutzen Qbil-Trade seit über 15 Jahren, ohne dass sie eine neue Version kaufen oder eine neue Implementierung vornehmen mussten.
Wie kann ich Qbil-Trade vor dem Kauf erkunden?
Wir bieten Ihnen zwei Möglichkeiten, sich ein Bild von unserer Software zu machen:
- Demo-Video (in Kürze) - Eine Video-Einführung, die die wichtigsten Funktionen von Qbil-Trade vorstellt.
- Live-Demonstration - Vereinbaren Sie einen Termin mit einem Experten, um einen Echtzeit-Überblick über die Software zu erhalten und Antworten auf alle Ihre Fragen zu erhalten. Fordern Sie eine Demo über unsere Website an.
Wie wird die Zahlung abgewickelt?
Die Rechnungen werden mit einer Standardzahlungsfrist von 10 Tagen ausgestellt. Die Zahlungen erfolgen per Banküberweisung.