Software

Lassen Sie Ihr Unternehmen auf gesunde Weise wachsen, dank einer ERP-Software, die auf Ihre Geschäftsprozesse zugeschnitten ist. Unsere EPR-Handelssoftware Qbil Trade ist speziell für Handelsunternehmen im Lebensmittel- und Agrarmarkt entwickelt worden, die sich auf Rohstoffe und Zutaten konzentrieren.

Optimieren Sie Ihre Abläufe, reduzieren Sie manuelle Fehler, steigern Sie die Effizienz, verbessern Sie die Kommunikation und gewinnen Sie einen besseren Einblick in Ihre Arbeitsabläufe. Unsere Software bietet eine breite Palette von Funktionen und Optionen, wie z. B.:

Immer einen klaren Überblick über Ihre Handelsposition

Behalten Sie den Überblick über Ihr Geschäft

Verwaltung von Positionen

Kein Händler kommt ohne es aus. Bekommen Sie sofort und in Echtzeit Einblick in Ihre Kauf- und Verkaufskontrakte, Lagerbestände und Planungen - alles in einer Übersicht. Die Positionsliste enthält detaillierte Informationen zu gehandelten Rohstoffen wie Lebensmittelzutaten, Stärke, Getreide und Saatgut, Milch und Molkereizutaten, Futtermittel, Öle und Fette sowie Biokraftstoffe, einschließlich Mengen und Preise. Behalten Sie immer den Überblick über Ihre Handelsposition: heute, morgen, nächste Woche oder sogar nächsten Monat.

Die Positionsliste ermöglicht es Ihnen, Marktbewegungen zu antizipieren und fundierte strategische Entscheidungen zu treffen. Sie können sie vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassen und wählen, ob Sie geplante Aufträge und gewichtete Durchschnittspreise in Ihre Aufstellungen aufnehmen möchten. Sie entscheiden, wie Ihre Handelsposition angezeigt wird.

Vertragsmanagement

Unsere Einkaufs- und Verkaufsverträge - auch bekannt als Laufzeit- oder Rahmenverträge - sind auf Flexibilität und Präzision ausgelegt. Die Kontraktmaske erfasst alle wesentlichen Details, von Lieferanten- und Produktdaten bis hin zu Handelskonditionen, Preisgestaltung und Einkaufsplanung. Dies dient als Grundlage für die weitere Bearbeitung in Qbil-Trade und ermöglicht die direkte Erstellung von Abrufaufträgen für die Lieferung.

Müssen Sie einen Makler oder Kommissionär registrieren? Unsere Software ermöglicht dies, ebenso wie die Integration von Währungsabsicherungen in physische Verträge. Das System ermöglicht außerdem nahtlose Übergänge von Angeboten zu abgeschlossenen Kaufverträgen und gewährleistet so einen reibungslosen Verkaufsprozess von Anfang bis Ende.

Verwaltung der Aufträge

Das Auftragsmanagement von Qbil-Trade ist ein Kraftwerk an Funktionen, das oft als das Herzstück des Unternehmens und der Software angesehen wird. Es verarbeitet effizient verschiedene Auftragsarten, darunter Abrufaufträge, Direktaufträge und Back-to-Back-Transaktionen.

Die Benutzer können Herkunft, Ziel und Menge der Aufträge einfach eingeben. Die Bestände können aus dem vorhandenen Bestand, aus Lagerstandorten oder aus Kaufverträgen stammen, während die Zielorte von Kunden bis zu Lagerstandorten reichen. Aktualisierungen in Echtzeit stellen sicher, dass Einkaufs- und Verkaufskontrakte korrekt abgezogen oder reserviert werden und der Bestand wirtschaftlich optimiert bleibt.

Automatisieren Sie Transportaufträge mit Leichtigkeit und erstellen Sie bei Bedarf CMRs. Darüber hinaus werden verschiedene wichtige Dokumente, wie z. B. Frachtbriefe, Lieferbestätigungen und Konformitätsbescheinigungen (Gesundheit, Qualität, Halal, Koscher), automatisch erstellt.

Logistische Kontrolle

Optimieren Sie Ihre Logistikplanung für den Handel mit Rohstoffen und Ingredienzen mit Qbil-Trade! Die Verwaltung eines großen Warenvolumens erfordert eine präzise Planung, und unsere Software macht dies mühelos möglich.

Der intuitive Terminierungsbildschirm bietet einen klaren Überblick über alle geplanten Bewegungen - vergangene, aktuelle und zukünftige. Offene Kontraktmengen können sofort eingeplant werden, während intelligente Warnmeldungen Sie proaktiv auf Aufträge aufmerksam machen, die Aufmerksamkeit erfordern.

Händler profitieren von Optimierungsmöglichkeiten, während Logistiker ihre Effizienz durch einfache Filterung, Kalenderansichten und die Möglichkeit, neue Aufträge zu erstellen, steigern können - alles über eine einzige leistungsstarke Oberfläche.

Finanzen

Übernehmen Sie die volle finanzielle Kontrolle mit Qbil-Trade! Unser ERP-System rationalisiert die Einkaufs- und Verkaufsverwaltung und minimiert gleichzeitig die finanziellen Risiken. Eine fortschrittliche Funktion zum Scannen und Erkennen von Rechnungen automatisiert den Bestellabgleich und spart wertvolle Zeit.

Integrierte Tools für Kreditlimits, Positionsverfolgung und vertragsbasierte Währungsabsicherung halten Ihre Finanzen unter Kontrolle. Mit integrierten Benutzerberechtigungen und Workflow-Genehmigungen behalten Sie die Kontrolle über jede Transaktion.

Qbil-Trade bietet ein umfassendes Paket von Finanzberichten, einschließlich Bestandsverfolgung in Echtzeit, Verkaufsübersichten und ein automatisiertes Verbindlichkeitenregister für reibungslose Monatsabschlüsse. Unser Finanzexportmodul verbindet nahtlos Handel und Buchhaltung, wodurch doppelte Einträge vermieden werden. Der Export mit einem Klick stellt sicher, dass alle endgültigen Einkaufs- und Verkaufsrechnungen - zusammen mit den Beziehungsdaten - direkt an Ihr Buchhaltungssystem gesendet werden.


- Zeitersparnis
- Maximale Flexibilität
- Benutzerfreundlich
- Keine doppelte Dateneingabe
- Geringeres Risiko von Fehlern

Berichte

Mit Qbil-Trade werden Daten nicht nur gesammelt - sie sind die Grundlage für Entscheidungen. Erhalten Sie jederzeit und überall Zugang zu Echtzeit-Berichten. Ob im Büro oder unterwegs, unsere intuitive Benutzeroberfläche und die iPhone-App bieten sofortige Einblicke in Ihre Handelspositionen und Lagerbestände.

Mit über 50 anpassbaren Berichten, darunter Positionslisten, Mark-to-Market-Analysen sowie Kauf- und Verkaufsabrechnungen, haben Sie alle Informationen, die Sie brauchen, sofort zur Hand. Webberichte mit übersichtlichen Diagrammen und Pivot-Tabellen geben Ihnen einen sofortigen Überblick über die wichtigsten Geschäftskennzahlen und ermöglichen es Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Prozessdiagramm

Das Diagramm zeigt die Möglichkeiten von Qbil-Trade für den Handel, die Produktion und die Logistik Ihrer Rohstoffe, Zutaten und Zusatzstoffe.

Bringen Sie Ihren Handel zum nächste Ebene

Besserer Einblick in Ihre Positionen? Fordern Sie noch heute eine Demonstration an. Lassen Sie sich überzeugen und sehen Sie, wie Ihr Unternehmen angemessener auf Marktbewegungen reagieren kann und wie dies zu einer gesunden und profitablen Kauf- und Verkaufspolitik führt.

Qbil-Software

Qbil Software wurde 2004 mit einer klaren Vision gegründet: Wir wollten die Lücke im Molkereisektor für maßgeschneiderte Software schließen, die die Bedürfnisse von Händlern wirklich erfüllt. Wir erkannten, dass Unternehmen in maßgeschneiderte Lösungen investierten, die nicht ausreichten, und entwickelten Qbil Trade, eine ERP-Plattform, die speziell für Händler von Rohstoffen und Zutaten entwickelt wurde. Die Software hat sich schnell durchgesetzt und wird nun häufig eingesetzt, um Unternehmen bei der Anpassung an Marktveränderungen zu unterstützen.