Software
Laat uw bedrijf op een gezonde manier groeien dankzij ERP-software die is afgestemd op uw bedrijfsprocessen. Onze EPR-handelssoftware Qbil Trade is speciaal ontwikkeld voor handelsbedrijven in de voedingsmiddelen- en landbouwmarkten en markten die zich richten op grondstoffen en ingrediënten.
Optimaliseer uw activiteiten, verminder handmatige fouten, verhoog de efficiëntie, verbeter de communicatie en krijg beter inzicht in uw workflows. Onze software biedt een breed scala aan functies en modules, zoals:
Altijd helder inzicht in je handelspositie
Houd grip op je bedrijf
Geen enkele handelaar kan zonder. Krijg direct en realtime inzicht in uw koop- en verkoopcontracten, voorraadniveaus en planning - alles in één overzicht. De positielijst biedt gedetailleerde informatie over verhandelde grondstoffen, zoals ingrediënten voor voeding, zetmeel, granen & zaden, melk en zuivel, ingrediënten voor diervoeding, koffie, oliën, vetten en biobrandstoffen, inclusief hoeveelheden en prijzen. Blijf altijd op de hoogte van je handelspositie: vandaag, morgen, volgende week of zelfs volgende maand.
Met de positielijst kun je anticiperen op marktbewegingen en goede strategische beslissingen nemen. Volledig aanpasbaar aan uw behoeften, kunt u kiezen of u geplande orders en gewogen gemiddelde prijzen in uw overzichten wilt opnemen. Je bepaalt zelf hoe jouw handelspositie wordt weergegeven.
Onze inkoop- en verkoopcontracten, ook bekend als termijncontracten of raamcontracten, zijn ontworpen voor flexibiliteit en precisie. Het contractscherm legt alle essentiële details vast, van leverancier- en productgegevens tot handelsvoorwaarden, prijsstelling en inkoopplanning. Dit dient als basis voor verdere verwerking in Qbil-Trade, waardoor direct afroeporders voor levering kunnen worden aangemaakt.
Moet u een makelaar of commissionair registreren? Onze software maakt dat mogelijk, samen met integratie van valuta-afdekking met fysieke contracten. Het systeem zorgt ook voor naadloze overgangen van offertes naar definitieve verkoopcontracten, zodat het verkoopproces van begin tot eind soepel verloopt.
Het orderbeheer van Qbil-Trade is een krachtpatser van functionaliteit en wordt vaak beschouwd als de kern van zowel het bedrijf als de software. Het verwerkt efficiënt verschillende ordertypes, waaronder afroeporders, directe orders en back-to-back transacties.
Gebruikers kunnen eenvoudig de oorsprong, bestemmingen en hoeveelheden van bestellingen invoeren. De voorraad kan afkomstig zijn van bestaande voorraden, magazijnlocaties of inkoopcontracten, terwijl de bestemmingen variëren van klanten tot opslaglocaties. Real-time updates zorgen ervoor dat inkoop- en verkoopcontracten correct worden afgetrokken of gereserveerd, zodat de voorraad economisch geoptimaliseerd blijft.
Automatiseer transportorders met gemak en genereer CMR's waar nodig. Daarnaast worden verschillende essentiële documenten, zoals vrachtbriefinstructies, leveringsbevestigingen en conformiteitscertificaten (gezondheid, kwaliteit, halal, koosjer) automatisch aangemaakt.
Optimaliseer je logistieke planning voor de handel in grondstoffen en ingrediënten met Qbil-Trade! Het beheren van een groot volume aan goederen vereist een nauwkeurige planning en onze software maakt dat moeiteloos mogelijk.
Het intuïtieve planningsscherm geeft een duidelijk overzicht van alle geplande verplaatsingen - verleden, heden en toekomst. Open contracthoeveelheden kunnen direct worden ingepland, terwijl slimme waarschuwingen je proactief op de hoogte houden van orders die aandacht nodig hebben.
Handelaren profiteren van optimalisatiemogelijkheden, terwijl logistieke medewerkers de efficiëntie verbeteren met eenvoudig filteren, kalenderweergaven en de mogelijkheid om nieuwe orders aan te maken. Alles vanuit één krachtige interface.
Neem volledige financiële controle met Qbil-Trade! Ons ERP-systeem stroomlijnt de inkoop- en verkoopadministratie en minimaliseert de financiële risico's. Een geavanceerde functie voor het scannen en herkennen van facturen automatiseert het matchen van orders, waardoor kostbare tijd wordt bespaard.
Geïntegreerde tools voor kredietlimieten, het bijhouden van posities en contractgebaseerde valuta-afdekking houden je financiën onder controle. Met ingebouwde gebruikersrechten en goedkeuringen in de workflow houd je controle over elke transactie.
Qbil-Trade biedt een uitgebreide reeks financiële rapporten, waaronder het realtime bijhouden van voorraden, verkoopoverzichten en een geautomatiseerd passivaregister voor soepele maandafsluitingen. Onze financiële exportmodule verbindt naadloos de handel met de boekhouding, waardoor dubbele boekingen worden geëlimineerd. Exporteren met één klik zorgt ervoor dat alle definitieve inkoop- en verkoopfacturen - samen met relatiegegevens - rechtstreeks naar uw boekhoudsysteem worden verzonden.
- Bespaart tijd
- Maximale flexibiliteit
- Gebruiksvriendelijk
- Geen dubbele gegevensinvoer
- Minder risico op fouten
Met Qbil-Trade worden gegevens niet alleen verzameld, maar ook gebruikt om beslissingen te nemen. Altijd en overal toegang tot real-time rapportages. Op kantoor of onderweg, onze intuïtieve interface en iPhone app bieden direct inzicht in uw handelsposities en voorraadniveaus.
Met meer dan 50 aanpasbare rapporten, waaronder positielijsten, mark-to-market analyse en aankoop- en verkoopoverzichten, hebt u alle informatie die u nodig hebt binnen handbereik. Webrapporten met duidelijke grafieken en draaitabellen geven u direct een overzicht van essentiële bedrijfsgegevens, zodat u vol vertrouwen geïnformeerde beslissingen kunt nemen.
Het diagram illustreert de mogelijkheden van Qbil-Trade voor de handel, productie en logistiek van uw grondstoffen, ingrediënten en additieven.
Onze ERP-software is afgestemd op verschillende sectoren, zoals graan- en zaadhandel, handel in groene koffie, voederingrediënten en grondstoffen, melk- en zuivelingrediënten en oliën en vetten.
Dit maakt Qbil-Trade de centrale hub voor grondstoffenbedrijven die hun handels- en logistieke processen willen optimaliseren.
Beter inzicht in jouw posities? Vraag vandaag nog een demonstratie aan. Laat je overtuigen en zie hoe jouw organisatie adequater kan reageren op marktbewegingen en hoe dit resulteert in een gezond en winstgevend aan- en verkoopbeleid.
