Modules
Alle modules binnen handbereik
Qbil-Trade ERP Software biedt al een krachtige set kernfunctionaliteiten die uw bedrijfsprocessen stroomlijnen en u helpen om snel te reageren op veranderingen. Dit geeft u een solide basis voor groei.
Omdat elk handelsbedrijf anders werkt, geeft Qbil-Trade u toegang tot al onze modules. Samen bepalen we welke functies het beste bij uw processen passen - zodat u een ERP-oplossing krijgt die op maat gemaakt aanvoelt.
Later extra functionaliteit nodig? Schakel modules eenvoudig in of uit wanneer u maar wilt. Op deze manier groeit Qbil-Trade flexibel met uw bedrijf mee en biedt het altijd de juiste tools voor het beheren van uw grondstof- en ingrediënttransacties.
Eén ERP, eindeloze mogelijkheden voor grondstoffen- en ingrediëntenhandel
Houd grip op je bedrijf
Offertes maken die al dan niet meegenomen worden in de handelspositie en met 1 muisklik veranderd kunnen worden in een contract.
Voorcalculaties voorafgaand aan het maken van een salescontract waarbij alle kosten worden ingecalculeerd van inkoop van goederen tot rentekosten over de totale betaaltermijn.
Losse inkopen en verkopen verwerken zonder handelscontracten.
Regel commissies van makelaars en tussenpersonen, van contract tot aankoopfactuur.
Verwerk droge stof of vetgehalte op contracten, oproepen, orders en facturen. Maak deals op basis van de gemeten inhoud en gebruik deze waarden voor facturering.
Realtime inzicht in voorraadniveaus op elk moment, positielijsten en contractinformatie. Alle gegevens van relaties bij de hand, zoals naam en adres. Download de gratis app in de app store.
Beperk de impact van valutaschommelingen door valuta-hedging. Dit kan op verschillende manieren binnen Qbil Trade. Wij realiseren voor u de gewenste configuratie.
Free-form documenten creëren en versturen. In deze documenten kan ook vanuit MS-Excel een tabel worden geplakt en verzonden.
Beheer en controleer certificeringen. Zorg ervoor dat je geen contracten verstuurt naar partijen zonder geldige certificering in je systeem.
Beheer je eigen magazijn of productiefaciliteit. In het geval van een weegbrugkoppeling kan een toeslag van toepassing zijn.
Planningsscherm met handige filter- en kolomopties, kalenderweergaven en de mogelijkheid om nieuwe orders aan te maken. Als alternatief voor deze module kan naast de LCC ook het planningsrapport in Qbil-Trade worden gebruikt.
Bekijk alle logistieke bewegingen in realtime met deze uitgebreide versie van het planningsscherm.
Mass Balance draait om het mengen van fossiele en gerecyclede of hernieuwbare grondstoffen. Bedrijven nemen vaak geleidelijk afscheid van fossiele brandstoffen. Laat Qbil Trade dit proces ondersteunen.
Mix en produceer eindeloos en houd de traceerbaarheid van batches intact.
Voor productie- of logistieke medewerkers die alleen toegang nodig hebben tot de module “Eigen voorraadpand / Productie”.
Maak en verstuur proforma facturen vanuit een contract, zonder deze naar de boekhouding te sturen. Indien ze toch naar de boekhouding moeten, regelt Qbil Trade dit eenvoudig.
Andere niet-handelsgerelateerde verkoopfacturen maken en versturen.
Verstuur verkoopfacturen en verwerkte inkoopfacturen naar de boekhouding. Exporteer debiteuren en crediteuren (indien het boekhoudpakket dit toelaat). Een volledige koppeling met Exact is aanwezig.
Real-time kredietlimieten controle/advies waarbij de gebruiker een waarschuwing of blokkering krijgt als een klant haar limiet heeft overschreden. Is alleen mogelijk met Exact software als boekhoudpakket. Betaaldata worden uit Exact geïmporteerd in Qbil-Trade.
Met de Futures Module in Qbil-Trade beheert en koppelt u futurescontracten met gemak. Krijg real-time inzicht in posities, zorg voor de nauwkeurigheid van gegevens en stroomlijn afrekeningen met geautomatiseerde winst/verliesberekeningen en journaalexport. Vereenvoudig de handel in futures en blijf tegelijkertijd volledig compliant.
Lees inkoopfacturen automatisch in je systeem in, koppel ze aan verwachte inkoopfacturen en stuur ze door naar de boekhoudafdeling.
Dien moeiteloos een Intrastat-aangifte in, dankzij de juiste link voor leveringen binnen de Europese Gemeenschap.
Beter inzicht in jouw posities? Vraag vandaag nog een demonstratie aan. Laat je overtuigen en zie hoe jouw organisatie adequater kan reageren op marktbewegingen en hoe dit resulteert in een gezond en winstgevend aan- en verkoopbeleid.