Het uitwisselen van contracten met een handelspartner betekent vaak nog steeds het verzenden van informatie per e-mail, gevolgd door het controleren en handmatig invoeren van gegevens aan de andere kant.
Met XConnect, biedt Qbil-Trade een andere manier.
XConnect stelt twee handelspartners in staat om contracten rechtstreeks uit te wisselen via een beveiligde, centrale verbinding. Beide partijen kunnen de status van het contract gedurende het hele proces volgen, voorzien van een volledig auditspoor.
Hoe werkt XConnect?
Wanneer u een contract opent en op Verzenden klikt, controleert Qbil-Trade of uw handelspartner is aangesloten op XConnect.
Als dat zo is, wordt het XConnect-verzendformulier geopend en kan het contract direct worden verzonden. Aan de ontvangende kant verschijnt het in het tabblad Ontvangen documenten.
Wanneer Qbil-Trade de relatie herkent aan de hand van het KvK- of btw-nummer, kan de ontvanger direct beginnen met het verwerken van het contract.
Ontvangen waarden kunnen worden gekoppeld aan de eigen gegevens van de ontvanger, inclusief productcodes, verpakking en voorwaarden. Op basis van de ontvangen informatie kan Qbil-Trade vervolgens automatisch een ingevuld concept-tegencontract aanmaken.
Eerdere contracten die met dezelfde handelspartner zijn uitgewisseld, kunnen ook helpen bij het toewijzingsproces. Een betrouwbaarheidsscore geeft aan hoe zeker het systeem is over een voorgestelde match.
Duidelijke status gedurende het hele proces
Beide partijen kunnen zien in welk proces de overeenkomst zich bevindt.
Verzonden en ontvangen documenten zijn beschikbaar via de tabbladen Verzonden documenten en Ontvangen documenten, wat zorgt voor een duidelijk overzicht en audit trail.
Het resultaat is minder handmatig overtypen, minder kans op fouten en een betere zichtbaarheid voor beide handelspartners.
Wat als je handelspartner geen gebruik maakt van XConnect?
Er verandert niets.
Als Qbil-Trade de handelspartner niet herkent als XConnect-deelnemer, wordt in plaats daarvan het bestaande e-mailformulier geopend. U kunt eenvoudig doorgaan met het per e-mail verzenden van het contract zoals u dat vandaag de dag doet.
Dit betekent dat XConnect deel kan uitmaken van uw bestaande workflow zonder dat u de manier hoeft te veranderen waarop u werkt met handelspartners die niet zijn aangesloten.
XConnect richt zich momenteel op de uitwisseling van contracten.
Wilt u hier meer over weten? Neem contact met ons op ».
Qbil-Trade-gebruikers kunnen meer informatie en handleidingen vinden in de Qbil-Trade-kennisbank.