Introductie

De productiemodule in Qbil-Trade – intern ook wel Mengen/Productie genoemd – stelt handelsbedrijven met eigen verwerkings- of mengactiviteiten in staat om productieorders aan te maken die ingaande voorraad verbruiken en nieuwe uitgaande partijen produceren. Deze module bevindt zich naast de kernhandelstroom en houdt de volledige traceerbaarheid gedurende de hele productieketen intact.

De module is een van de meest gebruikt in Qbil-Trade: bijna 70% van onze klanten  schakel het in. 

Waarom zoveel handelaren onze productiemodule gebruiken

Grondstoffenhandel is per definitie concurrerend op prijs. Wanneer meerdere leveranciers hetzelfde product uit dezelfde herkomst en van vergelijkbare kwaliteit aanbieden, is de ruimte voor onderscheid gering.

Handelaren die hun eigen melanges of mixen produceren, doorbreken die dynamiek. Een eigen melangespecificatie – of het nu gaat om een specifieke eiwitmix voor diervoeder, een vetmelange voor de voedingsmiddelenindustrie of een op maat gemaakt zuivelpoederproduct – is niet langer een directe commodity. Het draagt de naam van de leverancier, een gedefinieerde specificatie en een productiegeschiedenis. Kopers kunnen het niet zomaar vergelijken met de prijslijst van een concurrent.

Daarom is de module ‘Productie’ een van de meest gebruikte modules in Qbil-Trade: bijna 70% van onze klanten hebben deze module ingeschakeld. Voor velen van hen is het mengen geen nevenactiviteit – het vormt een essentieel onderdeel van hun commerciële aanbod.

Qbil-Trade ondersteunt dit door de productiestap binnen dezelfde handelsstroom te houden. De inputpartijen, hun herkomst, hun kosten en de resulterende outputpartij blijven allemaal met elkaar verbonden. Dit betekent dat de kostprijs van de melange nauwkeurig is, de traceerbaarheid intact blijft voor voedselveiligheid en klantaudits, en het eindproduct rechtstreeks in verkoopcontracten stroomt zonder het systeem te verlaten.

Kortom: Met de Productiemodule kunnen handelaren overstappen van het verkopen van wat ze inkopen naar het verkopen van wat ze maken – terwijl de administratie op één plek blijft.

Wat de module doet

Productieorders

Een productieorder legt vast welke inputpartijen worden verbruikt en welke outputpartij wordt geproduceerd. Qbil-Trade volgt de volledige herkomstketen: als u een reeds gemengde partij opnieuw mengt, blijft de traceerbaarheid van alle oorspronkelijke bronnen intact. Er is geen praktische limiet aan het aantal mengstappen.

Elke productieorder wordt afzonderlijk geregistreerd in Qbil-Trade en heeft een eigen hoofimenu-item.

Voorraadimpact

Het aanmaken van een productieorder verbruikt de bronvoorraadpartijen en creëert een of meer nieuwe partijen. De resulterende partij verwijst naar de volledige herkomst, wat zorgt voor een helder auditspoor van grondstof tot eindproduct.

Kostenregistratie

Productieopdrachten kunnen kosten met zich meebrengen. Bijvoorbeeld: verwerkingskosten, arbeid of verpakking. Deze worden ingevoerd via configureerbare kostensoorten en kunnen later in het proces als inkoopboeking worden geboekt, waardoor de kostprijs van de geproduceerde partij nauwkeurig blijft.

Magazijnselectie

Het magazijn voor een productie-order kan handmatig worden ingesteld of automatisch worden ingevuld. Voor bedrijven met één productielocatie vermindert automatische selectie handmatige stappen.

Nummering

Standaard krijgen productieorders een eigen opeenvolgend nummer. Optioneel kan Qbil-Trade in plaats daarvan contractstijl nummers aan productieorders toewijzen, wat handig is wanneer productieorders moeten aansluiten bij een contractadministratie.

Planning en porties

Met de optionele gecombineerde configuratie ingeschakeld, krijgt het productieorderscherm velden voor toekomstplanning en op porties gebaseerde invoer – handig voor vooraf geplande productieruns.

Recepten

Een recept kan worden gedefinieerd in de productbasisgegevens. Wanneer er een productieordner voor dat product wordt aangemaakt, dient het recept als startsjabloon. Dit vermindert handmatige invoer wanneer dezelfde melange herhaaldelijk wordt geproduceerd.

Productiedatum op restanten

Productiedatustummering op voorraadlots legt vast wanneer een lot is geproduceerd. Dit is relevant voor houdbaarheidsbeheer en kwaliteitsbeheer en kan onafhankelijk van de productieordermodule worden ingeschakeld.

Het inkorten van referentienummers

Wanneer partijen door meerdere meng- of verwerkingsstappen gaan, kunnen referentienummers in het voorraadraster lang worden. Er is een optie om deze in te korten voor weergave doeleinden zonder de onderliggende traceerbaarheid te beïnvloeden.

Weegbrug en fysieke gewichtsregistratie

Fysieke gewichtsregistratie wordt afgehandeld door de Eigen magazijn module die de voorraad voor en na de productie beheert en een workflow voor de voorlopige afronding omvat. Medewerkers op de productievloer kunnen afzonderlijk inloggen met behulp van de Fabrieks- / magazijnlogin, een accounttype met beperkte toegang dat is ontworpen voor operators die alleen definitieve gewichten hoeven in te dienen, zonder toegang tot de volledige handelsomgeving.

Voor geautomatiseerde gewichtsregistratie, bijvoorbeeld een directe koppeling met een weegbrug of een silobeheersysteem, biedt Qbil-Trade een API. Hierdoor kunnen externe systemen gewichtsgegevens rechtstreeks in het systeem invoeren, zodat de fysieke meetstap kan worden geautomatiseerd zonder handmatige invoer in Qbil-Trade.

Kwaliteitsborging

De Quality Assurance module beheert certificaten op relatie- en productniveau. Wanneer een certificaat ontbreekt of is verlopen, wordt het betreffende contract automatisch geblokkeerd totdat het probleem is opgelost. Dit werkt in samenhang met de productieflow: als een product of leverancier een specifiek certificaat vereist, handhaaft Qbil-Trade dit voordat de partij de productieorder bereikt.

Wat de module niet doet

De Productiemodule is ontworpen voor handelsbedrijven met verwerkingsactiviteiten – niet voor volledige productieomgevingen. De volgende beperkingen zijn van toepassing:

• Geen capaciteits- of middelenplanning. De module plant de productie niet in op machines, lijnen of personen. Het legt vast wat er is gebeurd, niet wat kan worden gepland op basis van de beschikbare capaciteit.
• Geen stuklijstexplosie. Recepten zijn een beginsjabloon, geen volledige stuklijst met automatische hoeveelheidsberekening of afwijkingsregistratie.
• Geen uitbestedingsstroom. Als een derde partij de verwerking uitvoert, heeft Qbil-Trade geen specifieke workflow voor uitbesteding. Dit wordt meestal afgehandeld via een aankoopcontract.
• Geen diepgaande MES- of ERP-productie-integratie standaard aanwezig. De API maakt verbindingen mogelijk met externe systemen – weegbruggen, silosystemen en dergelijke – maar een volledige integratie met een Manufacturing Execution System of productie-ERP vereist maatwerk.

Gerelateerde modules en functies

Al het volgende is beschikbaar naast de Productiemodule:

• Eigen magazijn : Beheert fysieke voorraad; omvat een workflow voorafgaand aan de finalisatie voor gewichtsregistratie
• Fabriek / Magazijn login:  Beperkte inlog voor productievloerpersoneel om eindgewichten in te voeren
• Kwaliteitsborging: Certificaatbeheer; blokkeert contracten wanneer niet aan de vereisten wordt voldaan
• API:  Verbindt Qbil-Trade met externe systemen zoals weegbruggen of silobeheer
• Voorraad Kernmodule; productieorders creëren en verbruiken direct voorraadpartijen

Samenvatting

De Productie-module is verantwoordelijk voor de registratie en traceerbaarheid van het mengen, mixen en verwerken. Voor handelaren die zich onderscheiden door eigen melanges, blijft die productiestap volledig geïntegreerd in de handelsstroom – van de inname van grondstoffen en kwaliteitscontroles, via de mengstap, tot de registratie van de eindpartij en de kostprijs daarvan. Gecombineerd met Eigen Magazijn, Fabriek / Magazijn login, Kwaliteitsbeborging en API-toegang is de volledige operationele cyclus gedekt, inclusief geautomatiseerde gewichtsgegevens van aangesloten externe systemen.

Het is geen manufacturing execution system en capaciteits- of resourceplanning vereist tooling buiten Qbil-Trade.