Einleitung

Das Produktionsmodul in Qbil-Trade – intern auch als Mischen/Produktion bezeichnet – ermöglicht Handelsunternehmen mit eigenen Verarbeitungs- oder Mischbetrieben die Erstellung von Produktionsaufträgen, die Eingangslagerbestände verbrauchen und neue Ausgangsposten produzieren. Es ergänzt den Kernhandelsprozess und gewährleistet eine lückenlose Rückverfolgbarkeit entlang der gesamten Produktionskette.

Das Modul gehört zu den am häufigsten genutzten in Qbil-Trade: fast 70% unserer Kunden  Haben Sie es aktiviert. 

Warum so viele Händler unser Produktionsmodul nutzen

Der Rohstoffhandel ist per Definition preislich umkämpft. Wenn mehrere Lieferanten dasselbe Produkt vom selben Ursprung in vergleichbarer Qualität anbieten, ist der Spielraum für Differenzierung gering.

Händler, die ihre eigenen Mischungen herstellen, durchbrechen diese Dynamik. Eine geschützte Mischung – sei es eine spezifische Proteinmischung für Tierfutter, eine Fettmischung für die Lebensmittelherstellung oder eine maßgeschneiderte Milchpulververbindung – ist kein direkter Rohstoff mehr. Sie trägt den Namen des Lieferanten, eine definierte Spezifikation und eine Produktionshistorie. Käufer können sie nicht einfach mit der Preisliste eines Mitbewerbers vergleichen.

Aus diesem Grund ist das Produktionsmodul eines der am häufigsten genutzten Module in Qbil-Trade: Fast 70% unserer Kunden haben es aktiviert. Für viele von ihnen ist das Mischen keine Nebentätigkeit – es ist ein zentraler Bestandteil ihres Geschäftsmodells.

Qbil-Trade unterstützt dies, indem es den Produktionsschritt innerhalb desselben Handelsstroms hält. Die Eingangscharten, ihre Herkünfte, ihre Kosten und die resultierende Ausgangscharte bleiben alle miteinander verknüpft. Dies bedeutet, dass der Selbstkostenpreis der Mischung präzise ist, die Rückverfolgbarkeit für Lebensmittelsicherheit und Kundenaudits intakt bleibt und das Endprodukt direkt in die Verkaufsverträge einfließt, ohne das System zu verlassen.

Kurz und gut: Das Produktionsmodul ermöglicht es Händlern, von dem Verkauf von zugekauften Waren zum Verkauf eigener Produkte überzugehen – und dabei die Verwaltung an einem Ort zu behalten.

Was das Modul tut

Fertigungsaufträge

Ein Produktionsauftrag erfasst, welche Eingangscharge verbraucht und welche Ausgangscharge produziert wird. Qbil-Trade verfolgt die vollständige Herkunftskette: Wenn Sie eine bereits gemischte Charge erneut mischen, bleibt die Rückverfolgbarkeit aller Ursprungsquellen erhalten. Es gibt praktisch keine Begrenzung für die Anzahl der Mischschritte.

Jeder Produktionsauftrag wird in Qbil-Trade separat erfasst und hat einen eigenen Hauptmenüeintrag.

Aktienkursauswirkung

Das Erstellen eines Fertigungsauftrags verbraucht die Quellbestandssilos und erstellt ein oder mehrere neue Lose. Das resultierende Los verweist auf seinen vollständigen Ursprung und bietet so eine lückenlose Rückverfolgbarkeit vom Rohmaterial bis zum Endprodukt.

Kostenerfassung

Fertigungsaufträge können Kosten verursachen. Zum Beispiel: Bearbeitungsgebühren, Arbeitskosten oder Verpackung. Diese werden über konfigurierbare Kostenarten erfasst und können später im Prozess als Kaufbeleg gebucht werden, wodurch der Einstandspreis des produzierten Loses genau bleibt.

Laufauswahl

Das Lager für einen Fertigungsauftrag kann manuell festgelegt oder automatisch ausgefüllt werden. Für Unternehmen mit einem einzigen Produktionsstandort reduziert die automatische Auswahl manuelle Schritte.

Nummerierung

Standardmäßig erhalten Fertigungsaufträge eine eigene fortlaufende Nummerierung. Optional kann Qbil-Trade stattdessen Nummern im Auftragsstil für Fertigungsaufträge vergeben, was nützlich ist, wenn Fertigungsaufträge auf eine Auftragsverwaltung abgestimmt werden müssen.

Planung und Portionen

Bei aktivierter optionaler kombinierter Konfiguration erhält der Fertigungsauftrag bildschirmseitig Felder für die Zukunftsplannung und eine chargenbasierte Erfassung – nützlich für vorausgeplante Produktionsläufe.

Rezepte

Ein Rezept kann in den Produktstammdaten definiert werden. Wenn ein Produktionsauftrag für dieses Produkt erstellt wird, dient das Rezept als Startvorlage. Dies reduziert die manuelle Eingabe, wenn dieselbe Mischung wiederholt produziert wird.

Produktionsdatum bei Postenware

Die Produktionsdatenerfolgung bei Lagerlosen erfasst, wann ein Los produziert wurde. Dies ist für das Haltbarkeitsmanagement sowie die Qualitätsverfolgung relevant und kann unabhängig vom Fertigungsauftragsmodul aktiviert werden.

Referenznummern-Verkürzung

Wenn Chargen mehrere Misch- oder Verarbeitungsschritte durchlaufen, können Referenznummern im Bestandsraster lang werden. Es gibt eine Option, diese für Anzeigezwecke zu kürzen, ohne die zugrundeliegende Rückverfolgbarkeit zu beeinträchtigen.

Fahrzeugwaage und physische Gewichtserfassung

Die Registrierung des physischen Gewichts erfolgt durch das Eigenes Lager Modul, das den Bestand vor und nach der Produktion verwaltet und einen Arbeitsablauf vor der Finalisierung umfasst. Die Mitarbeiter in der Produktion können sich separat anmelden mit dem Anmeldung Fabrik/Lager, einem Kontotyp mit eingeschränktem Zugriff, der für Bediener konzipiert ist, die nur Endgewichte übermitteln müssen, ohne Zugriff auf die vollständige Handelsumgebung.

Für die automatisierte Gewichtserfassung, zum Beispiel eine direkte Anbindung an eine Fahrzeugwaage oder ein Silomanagementsystem, bietet Qbil-Trade eine API. Dies ermöglicht externen Systemen, Gewichtsdaten direkt in das System zu übertragen, sodass der physische Messschritt ohne manuelle Dateneingabe in Qbil-Trade automatisiert werden kann.

Qualitätssicherung

Der Qualitätssicherung Das Modul verwaltet Zertifikate auf Beziehungs- und Artikelebene. Wenn ein Zertifikat fehlt oder abgelaufen ist, wird der entsprechende Vertrag automatisch gesperrt, bis das Problem behoben ist. Dies funktioniert parallel zum Produktionsfluss: Wenn ein Artikel oder Lieferant ein bestimmtes Zertifikat benötigt, setzt Qbil-Trade dies durch, bevor die Partie den Produktionsauftrag erreicht.

Was das Modul nicht tut

Das Produktionsmodul ist für Handelsunternehmen mit Verarbeitungsprozessen konzipiert – nicht für vollständige Fertigungsumgebungen. Es gelten folgende Einschränkungen:

• Keine Kapazitäts- oder Ressourcenplanung. Das Modul plant keine Produktion für Maschinen, Linien oder Personal. Es zeichnet auf, was passiert ist, und nicht, was gegen die verfügbare Kapazität geplant werden kann.
• Keine Stücklistenauflösung. Rezepte sind eine Ausgangsvorlage und keine vollständige Stückliste mit automatischer Mengenkalkulation oder Varianzverfolgung.
• Kein Subunternehmer-Prozess. Wenn die Verarbeitung von einem Dritten durchgeführt wird, verfügt Qbil-Trade über keinen dedizierten Unterauftrags-Workflow. Dies wird typischerweise über einen Kaufvertrag abgewickelt.
• Keine tiefe MES- oder ERP-Produktionsintegration von Haus aus. Die API ermöglicht Verbindungen zu externen Systemen – Waagen, Silosystemen und ähnlichen –, aber eine vollständige Integration in ein Manufacturing Execution System oder Produktions-ERP erfordert kundenspezifische Entwicklungsarbeit.

Verwandte Module und Funktionen

Alle folgenden Optionen sind zusammen mit dem Produktionsmodul verfügbar:

• Eigenes Lager Verwaltet den physischen Bestand; beinhaltet einen Vorab-Finalisierungs-Workflow für die Gewichtsregistrierung
• Werk / Lager Login:  Eingeschränkter Login für Produktionsmitarbeiter zur Eingabe der Endgewichte
• Qualitätssicherung: Zertifikatsverwaltung; blockiert Verträge, wenn die Anforderungen nicht erfüllt sind
• API:  Verbindet Qbil-Trade mit externen Systemen wie Waagen oder der Siloverwaltung
• Aktie Kernmodul; Fertigungsaufträge erstellen und verbrauchen Lagerlose direkt

Zusammenfassung

Das Produktionsmodul übernimmt die Erfassung und Rückverfolgbarkeit von Misch-, Veredelungs- und Verarbeitungsvorgängen. Für Händler, die sich durch eigene Mischungen (Blends) profilieren, hält es diesen Produktionsschritt vollständig in den Handelsablauf integriert – von der Rohstoffannahme und den Qualitätsprüfungen über den Mischvorgang bis hin zur Registrierung des fertigen Loses und dessen Selbstkostenpreis. In Kombination mit Eigenes Lager, Werks-/Lager-Login, Qualitätssicherung und API-Zugriff wird der gesamte operative Zyklus abgedeckt, einschließlich automatisierter Gewichtsdaten aus angeschlossenen externen Systemen.

Es ist kein Manufacturing Execution System, und die Kapazitäts- oder Ressourcenplanung erfordert Werkzeuge außerhalb von Qbil-Trade.