Automatische Benachrichtigung zur Vertragsgenehmigung für Händler
Einleitung
Wenn ein Genehmiger einen Vertrag in Qbil-Trade genehmigt, erhält der zugewiesene Händler nun automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung, die bestätigt, dass der Vertrag vollständig genehmigt und versandbereit ist. Dies entfällt ein manueller Nachverfolgungsschritt aus dem Genehmigungs-Workflow für Verträge und hilft Händlern, schneller zu reagieren.
Was hat sich geändert
Zuvor hatten Händler kein automatisiertes Signal dafür, dass ein Vertrag genehmigt wurde. Sie mussten entweder den Status manuell im Modul Verträge überprüfen oder darauf warten, dass der Genehmiger sie direkt kontaktierte.
Nach diesem Update wird die Benachrichtigung unmittelbar ausgelöst, nachdem der letzte Genehmigende den Vertrag autorisiert hat. Es sind keine weiteren Aktionen vom Genehmigenden oder vom Händler erforderlich.
Diese Funktionalität wird in zukünftigen Updates weiter ausgebaut und ermöglicht den Nutzern, Genehmigungsbenachrichtigungen und -status direkt in Qbil-Trade einzusehen, um eine noch bessere Transparenz im Workflow zu gewährleisten.
Wie es funktioniert
- Ein Genehmiger öffnet den Vertrag und genehmigt ihn.
- Qbil-Trade stellt fest, dass alle erforderlichen Genehmigungen abgeschlossen sind.
- Das System sendet eine E-Mail-Benachrichtigung an den zugewiesenen Händler.
- Der Händler erhält die Bestätigung, dass der Vertrag vollständig genehmigt und zur Versendung bereit ist.
Wen betrifft das?
Dies gilt für jeden Vertrag, der einen Genehmigungsablauf im Modul "Verträge" durchläuft. Die Benachrichtigung wird zum Zeitpunkt der endgültigen Genehmigung an den Händler gesendet, dem der Vertrag zugewiesen ist.
Lots — Anhangunterstützung
Neue Funktion
Sie können jetzt direkt Anhänge zu Lots in Qbil-Trade hinzufügen. Dies ermöglicht die Speicherung von Unterstützungsdokumenten – wie Qualitätszertifikaten, Lieferscheinen oder anderen relevanten Dateien – direkt im Lot-Datensatz, sodass alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort zusammengehalten werden.
Durch das direkte Anhängen von Dokumenten an die Charge können Benutzer die Rückverfolgbarkeit verbessern, Zeit bei der Suche nach Dateien sparen und sicherstellen, dass wichtige Dokumentationen während des gesamten Prozesses mit dem richtigen Lagerbestand oder der richtigen Sendung verknüpft bleiben.
Fragen?
Möchten Sie mehr über diese Verbesserungen erfahren oder wie sie Ihren Arbeitsablauf unterstützen können? Kontaktieren Sie das Team von Qbil Software – wir helfen Ihnen gerne weiter.