Automatische kennisgeving van goedkeuring van contracten voor handelaren
Inleiding
Wanneer een goedkeurder een contract goedkeurt in Qbil-Trade, ontvangt de toegewezen handelaar nu automatisch een e-mailmelding dat het contract volledig is goedgekeurd en klaar is om te worden verzonden. Dit verwijdert een handmatige vervolgstap uit de contractgoedkeuringsworkflow en helpt handelaren sneller te reageren.
Wat is er veranderd
Voorheen hadden handelaren geen automatisch signaal dat een contract was goedgekeurd. Ze moesten de status handmatig controleren in de Contractenmodule of wachten tot de goedkeurder direct contact opnam.
Na deze update wordt de melding onmiddellijk geactiveerd nadat de eindgoedkeurder het contract heeft goedgekeurd. Er is geen extra actie nodig van de goedkeurder of de handelaar.
Deze functionaliteit zal ook verder worden uitgebreid in komende updates, waardoor gebruikers goedkeuringsmeldingen en statussen direct in Qbil-Trade zelf kunnen zien voor nog betere zichtbaarheid binnen de workflow.
Hoe het werkt
- Een goedkeurder opent het contract en autoriseert het.
- Qbil-Trade detecteert dat alle vereiste goedkeuringen compleet zijn.
- Het systeem stuurt een e-mailmelding naar de toegewezen handelaar.
- De handelaar ontvangt een bevestiging dat het contract volledig is goedgekeurd en kan worden verzonden.
Voor wie
Dit geldt voor elk contract dat een goedkeuringsstroom doorloopt in de Contractenmodule. De melding wordt verstuurd naar de handelaar die aan het contract is toegewezen op het moment van de definitieve goedkeuring.
Loten - Ondersteuning voor bijlagen
Nieuwe functie
U kunt nu rechtstreeks bijlagen toevoegen aan lots in Qbil-Trade. Dit maakt het mogelijk om ondersteunende documenten - zoals kwaliteitscertificaten, afleverbonnen of andere gerelateerde bestanden - direct op te slaan in de record van de partij, waardoor alle relevante informatie op één centrale plaats wordt samengebracht.
Door documenten rechtstreeks aan de partij te koppelen, kunnen gebruikers de traceerbaarheid verbeteren, minder tijd besteden aan het zoeken naar bestanden en ervoor zorgen dat belangrijke documentatie tijdens het hele proces aan de juiste voorraad of zending gekoppeld blijft.
Vragen?
Wilt u meer weten over deze verbeteringen of hoe ze uw workflow kunnen ondersteunen? Neem dan contact op met het team van Qbil Software - we helpen u graag verder.