Qbil Software B.V., gevestigd aan Landjuweel 16-4, 3905 PG te Veenendaal, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Qbil Software B.V.
Landjuweel 16-4
3905 PG Veenendaal
Nederland
KvK 0914 89 57
+31 318 50 20 26
https://qbilsoftware.com
H. Önce is de Functionaris Gegevensbescherming van Qbil Software B.V. Hij is te bereiken via h.once@qbilsoftware.com
Persoonlijke gegevens die we verwerken
Qbil Software B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonlijke gegevens die wij verwerken:
1. Bedrijfsnaam
2. Voor- en achternaam
3. Telefoonnummer
4. E-mailadres
5. IP-adres
6. Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door het invullen van een formulier op deze website, in correspondentie en telefonisch
7. Locatiegegevens
8. Gegevens over uw activiteiten op onze website
9. Gegevens over uw surfgedrag op verschillende websites (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf deel uitmaakt van een advertentienetwerk)
10. Internetbrowser en apparaattype
Speciale en/of gevoelige persoonsgegevens die we verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van websitebezoekers websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van hun ouders of voogden. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Daarom moedigen we ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om te voorkomen dat er gegevens worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@qbilsoftware, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op welke gronden we persoonsgegevens verwerken
Qbil Software B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
- U bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze diensten uit te voeren
- U informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- Om goederen en diensten aan u te leveren
Qbil Software B.V. analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.
Qbil Software B.V. volgt uw surfgedrag over verschillende websites waarmee wij onze producten en diensten afstemmen op uw behoefte.
Geautomatiseerde besluitvorming
Qbil Software B.V. neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.
Hoe lang we persoonlijke gegevens bewaren
Qbil Software B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Contactgegevens via contactformulier, telefoon, chat of e-mail worden maximaal 5 jaar bewaard.
Sollicitaties: brieven en cv's worden bewaard tot 4 weken nadat we een beslissing over een kandidaat hebben genomen. Tenzij we anders zijn overeengekomen met de kandidaat.
Persoonlijke gegevens delen met derden
Qbil Software B.V. verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit strikt nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in uw opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Qbil Software B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies of vergelijkbare technieken die we gebruiken
Qbil Software B.V. gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Qbil Software B.V. gebruikt cookies met een strikt technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website werkt zoals bedoeld en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen worden opgeslagen. Ook worden deze cookies gebruikt om de website goed te laten werken en te optimaliseren. Ook plaatsen wij cookies die uw surfgedrag bijhouden, zodat wij op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.
We hebben u al geïnformeerd over deze cookies en uw toestemming gevraagd om ze te plaatsen bij uw eerste bezoek aan onze website.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. U kunt ook alle eerder opgeslagen informatie verwijderen via de instellingen van uw browser.
Ga voor uitleg naar: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn onder andere statistiekenprogramma's en/of de sociale mediabedrijven. Hieronder vindt u een overzicht:
Google Analytics
Google Analytics, aangeboden door Google Inc. is een webanalysedienst die statistieken en analysetools biedt. Een analytische cookie wordt door Google geplaatst en meet onder andere websiteverkeer.
Wij hebben een verwerkersovereenkomst afgesloten met Google. Hierin is vastgelegd dat Google alleen optreedt als verwerker bij het verwerken van de persoonsgegevens van onze websitebezoekers.
Wie heeft toegang: Google
Bewaartermijn: max 48 maanden
Marketingdiensten
Voor het weergeven van relevante advertenties en aanbiedingen op onze website en websites van derden. Hiervoor gebruiken we software zoals Google AdWords.
Knoppen voor sociale media
Wil je een pagina aanmelden of delen via Facebook, Instagram, Threads, X of LinkedIn? Dan kan dat door op de betreffende social media knop te klikken. Als je op een van de knoppen klikt, wordt er een cookie geplaatst. Aangezien de cookies door de sociale media worden geplaatst, hebben wij geen controle over de inhoud ervan. Bekijk je een video op YouTube die op een van onze websites staat? Dan wordt er ook een cookie geplaatst.
Wie heeft toegang: Google, Facebook (Instagram, Threads), X (Twitter), LinkedIn
Bewaartermijn: maximaal 2 jaar
YouTube
We sluiten onze eigen YouTube-video's in op de website. YouTube (Google) plaatst vervolgens ook cookies om te zien welke video's je al hebt bekeken.
In dit geval plaatst Google ook cookies die ervoor zorgen dat er relevantere advertenties voor u worden weergegeven. Meer informatie over het gebruik van cookies door Google vind je hier. Deze cookies worden maximaal 2 jaar bewaard.
Gegevens inzien, corrigeren of verwijderen
U heeft het recht op inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Qbil Software B.V. en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@qbilsoftware.com.
Om te controleren of jij het bent die de aanvraag heeft gedaan, vragen we je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Verberg in deze kopie je foto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN). Dit is om uw privacy te beschermen. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.
Qbil Software B.V. wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe we persoonlijke gegevens beveiligen
Qbil Software B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@qbilsoftware.com