Droge stof berekening in onze ERP handelssoftware Qbil-Trade

Eerlijke afrekening op basis van werkelijke productwaarde

In de handel van voedingsmiddelen, diervoeder en landbouwgrondstoffen wordt de waarde niet alleen bepaald door het brutogewicht, maar door wat er daadwerkelijk in het product zit. Twee zendingen met hetzelfde gewicht kunnen aanzienlijk verschillen in handelswaarde door variaties in vocht, droge stof en andere kwaliteitsparameters. Deze verschillen hebben een directe invloed op de prijs, marge en financiële uitkomst.

De module Droge Stof Berekening in onze handelssoftware Qbil-Trade helpt handelaren om kwaliteitsgegevens automatisch te vertalen naar een eerlijke, transparante en consistente financiële afwikkeling - zonder handmatige berekeningen, spreadsheets of discussies achteraf.

Waarom berekenen op basis van droge stof?

Voor veel grondstoffen en ingrediënten bepaalt het drogestofgehalte in grote mate de werkelijke commerciële waarde. Een hoger vochtgehalte betekent een minder effectief product; een hoger drogestofgehalte resulteert vaak in een hogere opbrengst en dus andere prijsafspraken.

In de praktijk betekent dit dat contracten steeds meer gebaseerd zijn op:

• droge stof,
• een referentiewaarde met premies of kortingen, of
• een combinatie van meerdere kwaliteitsparameters.

Het handmatig berekenen van deze verschillen is tijdrovend en foutgevoelig. Qbil-Trade automatiseert dit proces volledig.

Wat doet de droge stof module?

Met deze module kunt u:

• registreer kwaliteits- en analysegegevens per levering (zoals droge stof, vocht, eiwit, vet of andere parameters);
• Bereken automatisch de commercieel relevante hoeveelheid;
• baseer prijzen en afrekeningen op droge stof in plaats van bruto gewicht;
• Pas premies en kortingen toe wanneer waarden afwijken van overeengekomen normen;
• Geef alle resultaten naadloos door aan de facturatie en boekhouding.

Dit zorgt ervoor dat de financiële afwikkeling altijd de werkelijke kwaliteit van het product weerspiegelt.

Hoe werkt het in Qbil-Trade?

1. Setup per product of productgroep

Je definieert per product of productgroep hoe droge stof berekening wordt toegepast. Dit omvat bijvoorbeeld:

• of droge stof berekening van toepassing is;
• de referentie- of streefwaarde;
• premie- en kortingstabellen;
• Toepasselijke eenheden (kg, ton, %);
• grootboekrekeningen voor kwaliteitsgerelateerde prijsverschillen.

Deze instelling zorgt voor afstemming op uw handelspraktijk en contractvoorwaarden.

2. Kwaliteitsgegevens registreren

Voor elke levering, weging of ontvangst legt u de relevante analysegegevens vast, zoals:

• droge stof percentage;
• vochtgehalte;
• eiwit-, vet- of zetmeelgehalte;
• andere productspecifieke kwaliteitsparameters.

Qbil-Trade gebruikt deze gegevens direct in alle verdere berekeningen.

3. Automatische berekening

Zodra de analysegegevens zijn geregistreerd, berekent Qbil-Trade automatisch:

• brutogewicht;
• gemeten drogestofpercentage;
• overeenkomstige hoeveelheid droge stof.

Afhankelijk van de contractvoorwaarden berekent het systeem met:

• een prijs per kilogram of ton droge stof, of
• een basisprijs met premies of kortingen voor afwijkingen van de referentiewaarde.

4. Van analyse tot factuur en financiering

De resultaten van de drogestofberekening stromen naadloos door het proces:

• Correcte hoeveelheden en bedragen op inkoop- en verkoopfacturen;
• Duidelijke factuurspecificaties (brutogewicht, drogestofgehalte, drogestofhoeveelheid, premies/kortingen);
• automatische aanmaak van nauwkeurige journaalposten.

Dit verbindt handel, kwaliteit en financiën volledig binnen één systeem.

Tastbare voordelen voor uw handelsactiviteiten

De module Droge Stof Berekening in Qbil-Trade levert:

• Eerlijke afrekening
  Betaal en factureer op basis van de werkelijke productwaarde, niet op basis van vocht of aannames.
• Minder geschillen
  Transparante, traceerbare berekeningen op basis van analyses en contractafspraken.
• Minder handmatig werk en minder fouten
  Geen spreadsheetberekeningen meer; alles wordt automatisch en consistent verwerkt.
• Betere marge- en risicobeheersing
  Kwaliteitsverschillen worden nauwkeurig en tijdig weergegeven.
• Volledige integratie
  Eén geïntegreerde stroom van contract tot levering, facturatie en boekhouding.

Samenvatting

Met de module Droge Stof Berekening in Qbil-Trade worden kwaliteitsmetingen direct gekoppeld aan commerciële en financiële afhandeling. Het resultaat is een eerlijker, transparanter en efficiënter proces - volledig geïntegreerd in uw Qbil-Trade omgeving en afgestemd op de realiteit van de dagelijkse handel.