Trockenmasseberechnung in unserer ERP Handelssoftware Qbil-Trade

Faire Abrechnung auf Basis des tatsächlichen Produktwertes

Im Handel mit Lebensmitteln, Futtermitteln und landwirtschaftlichen Rohstoffen wird der Wert nicht allein durch das Bruttogewicht bestimmt, sondern durch den tatsächlichen Inhalt des Produkts. Zwei Sendungen mit demselben Gewicht können sich aufgrund von Schwankungen bei Feuchtigkeit, Trockenmasse und anderen Qualitätsparametern im Handelswert erheblich unterscheiden. Diese Unterschiede wirken sich direkt auf den Preis, die Gewinnspanne und das finanzielle Ergebnis aus.

Das Modul Trockenmasseberechnung in unserer Handelssoftware Qbil-Trade hilft Händlern, Qualitätsdaten automatisch in eine faire, transparente und konsistente finanzielle Abrechnung zu übersetzen - ohne manuelle Berechnungen, Tabellenkalkulationen oder nachträgliche Diskussionen.

Warum die Berechnung auf Basis der Trockenmasse?

Bei vielen Rohstoffen und Zutaten bestimmt der Trockensubstanzgehalt weitgehend den tatsächlichen Handelswert. Ein höherer Feuchtigkeitsgehalt bedeutet ein weniger effektives Produkt; ein höherer Trockensubstanzgehalt führt oft zu einer höheren Ausbeute und damit zu unterschiedlichen Preisvereinbarungen.

In der Praxis bedeutet dies, dass Verträge zunehmend auf der Grundlage von:

• Trockensubstanz,
• einen Referenzwert mit Zu- oder Abschlägen, oder
• eine Kombination aus mehreren Qualitätsparametern.

Die manuelle Berechnung dieser Differenzen ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Qbil-Trade automatisiert diesen Prozess vollständig.

Was leistet das Modul Trockenmasse?

Mit diesem Modul können Sie:

• Registrieren Sie Qualitäts- und Analysedaten pro Lieferung (wie Trockenmasse, Feuchtigkeit, Protein, Fett oder andere Parameter);
• berechnen Sie automatisch die handelsrelevante Menge;
• Preisbildung und Abrechnung auf Basis der Trockenmasse statt des Bruttogewichts;
• Zu- und Abschläge zu gewähren, wenn die Werte von den vereinbarten Normen abweichen;
• Lückenlose Weitergabe aller Ergebnisse an die Fakturierung und Buchhaltung.

Dadurch wird sichergestellt, dass die finanzielle Abrechnung immer die tatsächliche Qualität des Produkts widerspiegelt.

Wie funktioniert das in Qbil-Trade?

1. Einrichtung pro Produkt oder Produktgruppe

Sie definieren pro Produkt oder Produktgruppe, wie die Trockensubstanzberechnung angewendet wird. Dies beinhaltet zum Beispiel:

• ob die Trockensubstanzberechnung anwendbar ist;
• den Referenz- oder Zielwert;
• Auf- und Abschlagstabellen;
• Anwendbare Einheiten (kg, Tonne, %);
• Hauptbuchkonten für qualitätsbedingte Preisunterschiede.

Diese Einrichtung gewährleistet die Übereinstimmung mit Ihrer Handelspraxis und den Vertragsbedingungen.

2. Registrierung von Qualitätsdaten

Bei jeder Lieferung, Verwiegung oder Quittung erfassen Sie die relevanten Analysedaten, wie z.B.:

• Trockensubstanz in Prozent;
• Feuchtigkeitsgehalt;
• Protein-, Fett- oder Stärkegehalt;
• andere produktspezifische Qualitätsparameter.

Qbil-Trade verwendet diese Daten direkt in allen nachfolgenden Berechnungen.

3. Automatische Berechnung

Sobald die Analysedaten registriert sind, berechnet Qbil-Trade diese automatisch:

• Bruttogewicht;
• Gemessener Prozentsatz der Trockensubstanz;
• entsprechende Trockensubstanzmenge.

Abhängig von den Vertragsbedingungen, berechnet das System mit:

• einen Preis pro Kilogramm oder Tonne Trockenmasse, oder
• einen Basispreis mit Zu- oder Abschlägen für Abweichungen vom Referenzwert.

4. Von der Analyse bis zur Rechnung und Finanzierung

Die Ergebnisse der Trockensubstanzberechnung fließen nahtlos in den Prozess ein:

• korrekte Mengen und Beträge auf Einkaufs- und Verkaufsrechnungen;
• klare Rechnungsangaben (Bruttogewicht, Trockenmasse %, Trockenmasse Menge, Zu-/Abschläge);
• Automatische Erstellung von genauen Journaleinträgen.

Dies verbindet Handel, Qualität und Finanzen in einem System.

Konkrete Vorteile für Ihr Handelsgeschäft

Das Modul Trockenmasseberechnung in Qbil-Trade liefert:

• Faire Abrechnung
  Bezahlen und fakturieren Sie auf Basis des tatsächlichen Produktwertes, nicht auf Basis von Feuchtigkeit oder Annahmen.
• Weniger Streitfälle
  Transparente, nachvollziehbare Berechnungen auf Basis von Analysen und Vertragsvereinbarungen.
• Weniger manuelle Arbeit und weniger Fehler
  Keine Tabellenkalkulationen mehr; alles wird automatisch und konsistent verarbeitet.
• Bessere Margen- und Risikokontrolle
  Qualitätsunterschiede werden genau und zeitnah berücksichtigt.
• Vollständige Integration
  Ein integrierter Ablauf vom Vertrag bis zur Lieferung, Rechnungsstellung und Buchhaltung.

Zusammenfassung

Mit dem Modul Trockenmasseberechnung in Qbil-Trade werden Qualitätsmessungen direkt mit der kommerziellen und finanziellen Abwicklung verknüpft. Das Ergebnis ist ein gerechterer, transparenterer und effizienterer Prozess - vollständig in Ihre Qbil-Trade-Umgebung integriert und an die Realitäten des täglichen Handels angepasst.